TODO PARA TU REUNIÓN.
ROMPEHIELOS
Cualquier reunión de equipo será más efectiva y dinámica si las personas se sienten cómodas con ella; no solo para escuchar sino también para contribuir. Los rompehielos ayudan a las personas a relajarse, abriendo puertas para una interacción informal y un mejor compromiso.
CAMBIA DE SITIO
Cambiar el entorno puede hacer maravillas para el compromiso y la creatividad de los empleados. Intenta salir de tu sala de reuniones habitual, o incluso fuera del edificio, para ir a una piscina, a la cafeteria o parque más cercano.
REUNIONES CORTAS
Si las reuniones de tu equipo tienden a prolongarse, intenta establecer un límite de 20, 30 o 45 minutos y ve a dónde te lleva. Experimentar con la duración de la reunión crea una estructura y dinámica de reunión diferente. Cuando tienes un límite de tiempo, es probable que tu equipo tenga discusiones más centradas y productivas.
RITUALES
Los rituales permiten a sus empleados dar un paso atrás en sus asignaciones de trabajo inmediatas, vincularse como personalidades o compartir sus puntos de vista sobre ideas más amplias. Los rituales también ayudan a los colegas a construir una colaboración más sólida con el tiempo.
Un ritual puede ser cualquier actividad pequeña que fomente la comunicación rotativa y positiva, así como el intercambio de logros o ideas. Puede ser algo físico, como la meditación o el ejercicio matutino semanal, o simplemente expresar tus pensamientos sobre la semana o el mes anterior y compartir tus planes para el próximo.
INCENTIVOS O PREMIOS
Las reuniones de equipo son un buen lugar y momento para sorprender a tu equipo con muffins, pizza o tarjetas de regalo como agradecimiento por su arduo trabajo. De otro modo, puedes realizar una lotería o una noche de juegos con premios reales. O premia a cualquiera que presente la idea ganadora en una sesión de brainstorming.
